sale konferencyjne w Pszczynie

Organizacja konferencji firmowej – jak się za to zabrać?

Organizacja konferencji firmowej to duże wyzwanie. Wydarzenie powinno stwarzać odpowiednie warunki do nabywania wiedzy i dyskusji. To bardzo ważne, aby każdy szczegół był przemyślany, niezależnie od tego, czy chodzi o kameralne spotkanie, czy międzynarodowy event. Jak zabrać się za organizację konferencji?

Planowanie wydarzenia

Pierwszym i chyba najważniejszym krokiem jest stworzenie planu wydarzenia. Najlepiej zacząć to robić na parę miesięcy przed ustaloną datą wydarzenia. Bardzo ważne jest, aby określić cel i charakter imprezy oraz jej długość trwania i liczbę Gości. Należy zastanowić się, jakich prelegentów zaprosić oraz przygotować harmonogram. Warto też ustalić swój budżet.

Znalezienie sali

Kolejny krok to wybór sali konferencyjnej. Ważna jest nie tylko jej wielkość czy wyposażenie, ale również lokalizacja, która sprzyja odpoczynkowi i oderwaniu się od codzienności. Wszystkie te warunki spełnia sala konferencyjna w Przyczynie (więcej szczegółów na: https://hotelstyl70.pl/sale-konferencyjne-pszczyna/). Hotel Styl 70 to miejsce nietuzinkowe, które posiada różne sale konferencyjne. Do wyboru jest pomieszczenie z pełnym wyposażeniem dla 120 osób, sala w Domu Myśliwskim do 50 osób oraz salka konferencyjna dla kameralnych spotkań dla maksymalnie 40 osób. W przypadku wyboru naszego hotelu można liczyć na doskonały dojazd i położenie bezpośrednio przy trasie DK1.

Wyżywienie

Dostęp do kawy i herbaty oraz przekąsek to standard dla każdej konferencji. Jeśli jednak trwa ona dłużej, należy zastanowić się nad pełnym wyżywieniem dla Gości. Goście powinni mieć do wyboru więcej niż jedno danie. Warto pamiętać, że wiele osób żyje zgodnie z zasadami diety wegańskiej i wegetariańskiej. Jak zorganizować wyżywienie? W przypadku hoteli istnieje opcja wykupienia posiłków w ich restauracji, można zdecydować się również na zamówienie cateringu.

Zarezerwowanie noclegów

W przypadku konferencji, na którą przyjeżdżają Goście z odległych zakątków Polski, a może nawet innych krajów, należy zaplanować dla nich noclegi. To dlatego sale konferencje często znajdują się w hotelach, w których można ulokować uczestników wydarzenia. Jest to wygodne rozwiązanie, dzięki któremu Goście bez problemu mogą uczestniczyć w dyskusjach i prelekcjach.

Organizacja konferencji dla firm nie należy do łatwych. Przygotowanie planu i przemyślenie zawczasu różnych szczegółów, pozwala jednak stworzyć wydarzenie, które na długo zapadanie w pamięci Gości pod kątem profesjonalizmu. Każdy organizator powinien zastanowić się, czy chce w jakiś sposób promować swoją konferencję, może skusić się także na przygotowanie gadżetów dla gości, co podniesie prestiż wydarzenia.